Los documentos de su centro, con respuestas al instante
Deje de rebuscar en manuales, normativas y planes de estudio en PDF. Docutrix ofrece al profesorado y al personal del centro respuestas de IA con citas sobre todos sus documentos, en segundos.
Véalo en acción
Docutrix para la educación
Vea cómo un docente recién llegado se pone al día: suba sus planes de estudio, programaciones y manuales, haga sus preguntas y obtenga respuestas con fuentes en segundos. Sin formación previa.
Docutrix frente a ChatGPT
Las mismas preguntas a Docutrix y a ChatGPT, una al lado de la otra. Descubra por qué las respuestas basadas en sus fuentes superan a las suposiciones verosímiles cuando la precisión importa en el aula.
La forma de siempre frente a Docutrix
Rebuscar una política en un manual del personal de 90 páginas
Pregunte «¿Cuál es la política sobre entregas fuera de plazo?» y obtenga la respuesta con la referencia de página.
Docentes nuevos que hacen las mismas preguntas a sus compañeros todo el trimestre
Pregunte «¿Cuáles son los objetivos de aprendizaje de Biología de 9.º curso?»: Docutrix responde al instante.
Dudas sobre el procedimiento correcto de protección de menores
Pregunte «¿Cómo comunico un problema de protección de menores?» y obtenga los pasos exactos, con citas.
Respuestas distintas a las familias sobre las normas del centro
Todos hacen la misma pregunta y obtienen la misma respuesta con fuentes.
Pensado para centros educativos
Respuestas a partir de sus propios documentos
Docutrix responde a partir de los documentos que sube su centro (planes de estudio, programaciones, rúbricas de evaluación, manuales del personal y protocolos de protección de menores), de modo que las respuestas usan sus normas y su terminología, con citas.
Respuestas con citas para cada pregunta
Cada respuesta enlaza al documento y al número de página exactos. Confíe en la respuesta y comparta la fuente con un compañero o una familia, sin tener que cotejar nada a mano.
Consultas sobre varios documentos
Haga una pregunta sobre todos los documentos a la vez. «¿Qué normativas mencionan el uso del teléfono móvil?»: Docutrix consulta toda la biblioteca y devuelve las coincidencias con citas.
Control de acceso a documentos
Mantenga los documentos sensibles (expedientes de protección de menores, archivos de personal, materiales de examen) visibles solo para el personal que deba verlos. Disponible en los planes Business y Enterprise.
Preguntas que el personal docente hace a Docutrix
Cada una se responde con una cita del documento de origen y el número de página.
Cómo funciona para los centros educativos
Suba, pregunte y verifique. Sin etiquetas, taxonomías de carpetas ni ingeniería de prompts.
- 1
Suba los documentos de su centro
Añada el manual del personal, las normativas, los planes de estudio y las programaciones en PDF o Word (.docx), o conecte Google Drive o SharePoint en los planes Business y Enterprise. La indexación suele completarse en pocos minutos.
- 2
Pregunte con sus propias palabras
Haga la pregunta que, de otro modo, le haría al compañero del aula de al lado: «¿Qué dice la política de evaluación sobre las entregas fuera de plazo?». Docutrix busca en todos los documentos a la vez.
- 3
Compruebe la fuente
Cada respuesta cita el documento y la página de donde procede, para que pueda confirmar la redacción exacta antes de actuar o de compartirla con una familia. Si la respuesta no está en sus documentos, Docutrix lo dice.
Documentos que suben los centros educativos
Empiece por los documentos sobre los que más pregunta el personal, sobre todo durante la incorporación.
- Manual del personal y código de conducta
- Protocolos de protección de menores
- Políticas de evaluación, corrección y deberes
- Planes de estudio, programaciones y objetivos de aprendizaje
- Normas de convivencia y de uso del teléfono móvil
- Calendario escolar, fechas de los trimestres y jornadas de formación
- Dosieres de acogida para el personal nuevo
Cómo empezar en su primera semana
Un despliegue sencillo para que el equipo tenga respuestas útiles cuanto antes.
- 1Empiece su prueba gratuita y suba el manual del personal y las normativas sobre las que más preguntan los docentes nuevos.
- 2Añada los planes de estudio y las programaciones de las asignaturas y los cursos que quiera cubrir primero.
- 3Invite al personal desde el menú Equipos y asigne los roles de Miembro o Administrador.
- 4En Business o Enterprise, limite los expedientes de protección de menores, los archivos de personal y los materiales de examen al personal que deba verlos.
- 5Pida a una persona recién incorporada que use Docutrix para sus preguntas de acogida y compruebe cada respuesta con su cita.
- 6Cuando se actualice una normativa, suba la nueva versión y Docutrix la volverá a indexar automáticamente.
Seguridad para los documentos del centro
Los centros educativos guardan información sensible sobre el alumnado y el personal. Esto es lo que se aplica.
Los documentos del centro nunca entrenan modelos de IA
Docutrix no usa sus documentos, consultas ni respuestas para entrenar, ajustar ni mejorar modelos de IA, en ningún plan. Es un compromiso contractual.
Los archivos sensibles siguen restringidos
En los planes Business y Enterprise, los administradores limitan las colecciones de documentos a personas concretas. El acceso se aplica en cada consulta, de modo que los documentos restringidos nunca aparecen en la respuesta de otra persona.
Cifrado en reposo y en tránsito
Los documentos, embeddings y metadatos se cifran en reposo con AES-256, y todo el tráfico usa TLS 1.2 o superior.
RGPD y residencia de datos
Docutrix actúa como encargado del tratamiento conforme al RGPD. Los planes Enterprise incluyen un Acuerdo de Tratamiento de Datos y opciones de residencia de datos.
Consulte todos los detalles en nuestra página de seguridad y privacidad, o compare los planes en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Existe un modo especial para educación?
No hace falta un modo aparte. Docutrix responde a partir de los documentos de su propio centro, por lo que usa sus normas, su plan de estudios y su terminología, y cada respuesta cita el documento y la página de donde procede.
¿En qué se diferencia de preguntar a ChatGPT?
Un chatbot generalista responde con lo que aprendió en internet. Docutrix responde solo a partir de los documentos que sube su centro y muestra la fuente, de modo que el personal obtiene la norma real de su centro y no una suposición verosímil.
¿Pueden usarlo los docentes nuevos durante su incorporación?
Sí. El personal nuevo puede preguntar con sus propias palabras sobre normas, procedimientos y expectativas del plan de estudios y obtener respuestas con citas, en lugar de hacer las mismas preguntas a sus compañeros todo el trimestre.
¿Podemos mantener privados los expedientes de protección de menores?
Sí, en los planes Business y Enterprise. Los administradores pueden limitar las colecciones de documentos a personas concretas, y esas restricciones se aplican cada vez que se hace una pregunta.
¿Funciona en teléfonos y tabletas?
Sí. Docutrix funciona en cualquier navegador móvil moderno, sin aplicación que descargar, y puede subir archivos PDF y Word desde su dispositivo.
¿Qué plan le conviene a un centro educativo?
Pro cubre 10 personas y 10.000 páginas. Para todo el claustro, Business ofrece usuarios ilimitados (mínimo 5), controles de acceso, integraciones con Google Drive y SharePoint y 50.000 páginas. Starter, Pro y Business incluyen una prueba gratuita de 30 días.
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